医院会计电算化问题探讨

一、医院实施会计电算化的作用

我们应当采取必要的措施,减轻医院相关财务人员的劳动强度,同时不断的提升他们的工作效率。当前随着电气电算化的不断推广,电子计算方法得到了广泛的应用,尤其是计算机的普及,更为提高工作效率奠定了基础,在计算的速度和精度方面得到了极大的改善,能够实现自动的编制生产表格资料,很多数据表格的报表十分方便,主要有:

1、总账,

2、医疗收支总表,

3、明细账,

4、药品收支总表,

5、资产负债表,

6、收入支出总表等等,显著的提高了工作效率,提高的数据的准确性。现在医院的很多财务人员只需要通过一台计算机就能够完成之前需要很多人完成的任务,节约了很多的人力资源。当前医院从业人员的素质在不断的提升,从事的相关工作的技术含量要求也越来越高。当前电算化不断的普及,成为了从业人员的一项必要技能,要求相关的人员要熟练的掌握其中的相关知识和技能,同时也要熟练计算机的工作流程,对计算机的相关知识也要能够熟练的驾驭,这样配合设计的财务软件,就能够很好的为工作服务,此外,相关的从业人员还要不断的提升自身的操作水平,不断的提升自身的知识积累,与时俱进,及时的更新自身的知识储备,同时也要做好其他软件的维护工作,出现问题时能够及时的解决问题,此外还要不断的学习医院相关的管理要求,及时的掌握经营管理的必备知识。因此,社会对相关的从业人员提出了更高的要求,培养复合型人才,要求他们不仅熟练的操作会计电算化相关软件,还有在其他综合素质也能够胜任安排的任务,其中电算化是核心的技能。这样就促进了医院对人才的培养和引用提出了更高的要求,久而久之,医院整体的素质就在不断的提升。当前计算机的查询功能十分方便,同时准确性也很高。通过计算机的相关软件,还可以对查询结果进行打印预览,因此极大的方便了使用者。如果采取人工记录的方式,那么很多工作很有有可能会重复,同时相关记录人员要很多,在一定程度上,浪费的相关的劳动,增加了数据出错的概率,如果统一采用电气电算化的方法,有计算机进行存储,只需要从业人员将数据输入即可,如果保证输入的正确性,那么绘制的表格一般很少出现错误,因此能够极大的提高数据表格的准确性。

二、目前医院会计电算化实施中存在的问题

当前部分医院对电算化的用途不够重视,我国相关部分规定,要实现基层单位的电算化,但是存在个别医院,仍然没有开展相关的业务,分析其中的原因,主要是相关的领导对电算化不够重视,“重硬轻软”的思想比较盛行,普遍将资金投入到硬件的建设当中,忽视软件的发展。

(一)成本费用高,加重医院管理费用负担

如果推广电算化软件,首先就是要提供必要的硬件支持,需要配备电脑,打印机以及电源系统,这是最基本的,由于财务工作量一般来讲相当较大,因此需要工作中,保障电源不能出现问题,否则会造成相关数据的丢失。此外硬件设备的更新快,因此财务的成本会大大上升,同时购买相关的软件使用权也需要花费不少的费用。因此整个电算化软件和硬件加一起,成本高,加重了医院的财务支出成本。

(二)医院会计电算化信息系统中,各职能子系统互相独立、缺乏整体性

当前会计电算化推广的主要领域就是医院,他们主要在以下几个方面展开了应用:

1、物资购销,

2、人事管理,

3、会计核算,

4、工资发放,

5、收费等相关领域。他们虽然都通过电算化软件进行管理,但是使用的软件在各方面都是不一样的,存在巨大的差异,因此缺乏统一性和整体性,无法实现各个部门的相关数据共享,因此导致很多工作重复发生,因此会降低医院的整体效率,同时还浪费了大量的人力,物力和财力。医院的电算化软件实现了数据的相关管理,但是不能提供相关财务分析。当前应用较为广泛的医院,熟练的将会计电算化软件应用到各个领域,能够有效的对很多事情进有效的预测和决策,当前卫生经济不断发展,对医院的会计电算化提出了更高的要求,为了电算化软件的发展趋势是是管理类型的,具体更多的使用功能。

三、医院会计电算化水平提高的有效措施

(一)完善会计电算化内部控制

根据内部管理要求,对岗位的相关工作进行合理的设置和分工,一般遵循不相容职务相分离和内部牵制的原则,相互之间进行监督,保障会计相关信息的真实性。在进行工作的同时,要保障中间的环节合理,不要出现错误,既要保障会计信息的有效和真实,同时也要调动相关工作人员的积极性。

1.加强电算化程序操作控制为了减少事故的发生,保障相关信息的准确性,一般应根据相关的规则制度进行办事,按规定进行操作。一般来讲,业务处理过程的具体的操作要求要根据规程进行,对电脑机房内工作的相关要求按照上机的准则进行操作等等。

2.加强系统安全控制加强系统的安全控制主要包含两个部分:

1)、环境保护方面,

2)、接触控制。环境保护主要指的是减少外界因素导致相关计算机不正常运行情况。接触控制主要指的是防止没有得到授权的个人额使用相关的系统资源,主要的措施有以下几点:

(1)对相关的操作权限进行有效限制;

(2)保证数据存储的安全性;

(3)完善各种制度,禁止非医院人员使用相关的电脑;

(4)使用密码控制,对操作人员身份进行识别;

(5)健全相关的规章制度;

(6)设置接触与操作的日志控制,记录相关的操作,以备以后核查。

(二)选择成熟的财务软件

因为医院相关财务软件的设计人员对财务管理、财经法规、会计原理等专业知识并不是很熟悉,因此他们在进行软件设计的时候,会存在一定的缺陷,导致流程的过程中存在一定的问题。因此实际购买相关的应用软件的时候,要找有相关资质的机构,通过认定的软件,能够满足医院的要求,或者是委托可靠的软件公司,针对医院的实际情况,有针对性的进行个性化设计。

(三)加强培训,提高财务人员素质

使用相关的电算化系统之前,有必要对操作人员进行培训,提高他们的认识和理解水平,提升他们的整体素质,从而减少使用软件过程中出现错误。如果购买商品化软件,那么应当要求相关的软件制作企业提高必要的培训,同时保障相关的培训时间。如果对于系统运行前的相关培训,纳闷还应当包含以下相关的培训内容:

1)、新的凭证流转程序,

2)、新的内部控制制度,不断的提升会计信息的质量,能够不断的完善会计信息的前景等等。

作者:杨安松

关于作者: 51期刊网

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