会计电算化完善策略

【摘要】在会计工作中将电子计算机简称为会计电算化,改造之后构建了会计电算化信息系统。会计电算化可以提高会计工作的效率,在企业发展过程中发挥了促进作用,同时提升了企业经济效益。本文主要分析了会计电算化管理过程中存在的问题,并提出了完善对策。

【关键词】会计电算化;应用;问题

目前,会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。

一、会计电算化管理过程中存在的问题

1.1认为实施会计电算化的过程就是编程序的过程。这一错误认识会导致将会计电算化看得过于简单,忽视了会计电算化的分析、决算和规划等工作,往往造成一些不该上的项目上马,去实现与企业现有条件不相符的项目,同时由于忽视了事前的规划、分析和决策等工作,往往使得建立的电算化会计信息系统满足不了使用单位的要求,但由于可维护性差,单位内外部的条件一旦变化,系统的使用不得不终止,这不仅造成了巨大的浪费,还影响了会计电算化的声誉。

1.2人员分工不合理。正如同要保证会计信息的质量,就必须对会计人员进行合理的职位设置一样,软件开发也要求对开发人员进行合理的职责设计,而由于财务主管人员常常没有开发过电算化的软件,对这一点不了解,使得程序的设计从机构设置上就不能保证生产出合格的软件。

1.3有关部门人员对会计电算化认识不深有许多人对会计电算化的原理和应用不甚了解,有些需要配合的部门人员认为会计电算化只是会计部门的工作,与其他人无关。有的会计人员认为只是核算工作采用电算化,而忽视会计电算化工作中的会计预测、会计控制以及会计辅助政策等众多内容。有的人认为会计电算化必须一步到位,而忽视它是一项系统工程,而且实际上会计信息系统包括许多子系统,它具有可分离性。

1.4会计人员的电算化水平不高在手工方式下,传统会计人员按规定设置账簿,填制记账凭证,登记账簿,在实施会计电算化之初,对这一部分人来说,很难适应新的工作环境,于是他们宁肯选择更加熟悉的工作方式,而置会计电算化的工作于不顾。在人机并行阶段,一般会计人员除多编凭证外,还负责输入或复核和结果比较分析,工作量大,财务人员要求进行双重劳动,比较烦琐。传统的会计人员缺乏计算机专业知识,虽然经过了等级培训,但计算机知识日新月异,实际操作中问题不少,尚有差距。

二、会计电算化应用的完善对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志,随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,会计电算化的发展应该更系统化、智能化,以便给企业带来更多经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善对策:

1.强化会计电算化重要性的认识。树立电算化意识,转变观念,尤其要提高单位领导的认识,使他们懂得会计电算化是发展我国社会主义经济的客观要求,并且可以提高本单位的经营管理水平和经济效益。

2.重视复合型会计电算化人才培养。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训力度,组织培训工作要做到实处,使财务人员真正学到专业知识,避免培训工作流于形式,华而不实。

3.改善和提高会计软件功能。由于传统的手工记账被长期应用,要改变人们长期形成的习惯,有较大的难度,对于会计电算化软件只停留在核算上,在其他领域并未真正发挥作用。

4.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外在一些部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。并对数据定期备份,防止数据丢失。

三、我国会计电算化的发展趋势

从近几年国内、国外会计电算化的发展情况来看,我国的会计电算化有如下发展趋势:

1.会计电算化普及程度将有很大提高。会计软件的应用水平及普及程度都受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。所以,在各级政府的支持下,今后几年在学校、企业和社会将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。

2.会计电算化管理将更加规范。在前几年实践摸索的基础上,通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,进一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,使会计电算化管理工作更加规范化。

3.会计软件向广度、深度及管理型、多元化、网络化方向发展。随着社会主义市场经济的发展,会计核算工作越来越细,这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。

4.会计软件的标准更加成熟、会计电算化法规制度更加完善。随着社会的发展和经济的进步,经过多年实践的摸索,人们对会计电算化有了更深入的了解,有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入,人们越来越重视会计电算化的管理工作,会计制度以及有关的会计电算化法规制度将进一步完善,计算机审计准则不久将制定,这一切都将促进会计电算化工作的开展。

【参考文献】

[1]李明君.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].中国管理信息化,2010(3)

[2]顾久炜.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛,2013(1)

[3]李军奕.对会计电算化内部控制的探析[J].财经界,2013(3)

作者:崔海龙 单位:黑龙江省肇源县财政局

关于作者: 51期刊网

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