农村经济经营管理的工作档案管理

农村经济经营管理工作档案作为农经工作部门重要工作信息记录,是其具体工作中所形成的原始记录材料,真实反映了农经部门的工作实效。作为体现农经部门工作最重要、最基础的第一手资料,管理好农村经济经营管理工作档案资料有着非常重要的现实意义。

1加强农村经济经营管理工作档案管理的重要意义

农经档案管理作为新农村建设管理中的关键工作,虽然其管理工作无法对新农村建设有直接的作用,但其能够在进行新农村建设、规划以及管理等方面的工作中提供参考依据。通过促进农经档案管理工作的标准化、系统化以及规范化,能够充分发挥农经档案资源的作用,加速农村社会的经济经营管理建设,进而提升农村地区的经济效益与社会效益,有着非常重要的现实意义。然而由于种种因素,导致许多基层农经单位对于农经档案的管理工作有所忽视,档案管理混乱、管理制度不完善、主动收集档案资料的工作缺乏以及信息化管理偏弱等,都对当前的新农村建设发展有所制约。由此可见,强化农村经济经营管理工作档案的管理工作,有着重要的时代意义。

2完善农村经济经营管理工作档案管理的相关策略

2.1健全档案管理制度

针对于当前农村经济经营管理的档案管理工作,相关部门应抓紧完善相关管理制度。具体来讲,需要遵循以下几点要求:1)科学合理。符合当前的农经工作新形势与档案管理工作的实际情况;2)简洁实用。能够切实为农经工作提供服务,具有一定的可操作性,并且简单易行,能够将档案管理的作用最大限度发挥;3)约束性。档案管理人员作为档案管理工作的主体,强化管理制度的约束性,能够保证档案管理工作的顺利开展;4)严肃性。对农经档案管理制度的具体执行情况会直接影响农经档案管理工作的实效,所以在具体的制度执行过程中,应强化检查与业务指导工作,切不可以不求上进的旧观念去进行农经档案管理工作,包保持足够的严肃性,否则即便制度再完善,也只是一纸空文。

2.2强化信息化档案管理

现如今的农经档案管理工作逐渐向信息化方向发展,这种以计算机技术为载体的管理方式对农经档案管理人员的综合素养要求非常高,不仅需要其具备基本的档案学专业知识,还应具备现代化的信息应用技术与信息加工处理能力。具体来讲,要强化农经档案的信息化管理工作,则需要从以下几点着手:1)制定分层次的人才培养计划,鼓励更多的农经档案管理人员通过培训、进修的方式去不断提升自己的信息技术能力;2)积极引进拥有信息技术能力、网络建设能力等方面的技术型人才,通过人员结构升级去满足现代化的农经档案管理工作需求;3)强化农经档案管理人员的信息意识,促使其能够充分利用先进的信息化技术去对有效的信息资源进行开发利用。

2.3加强档案工作人员的管理

首先,农经档案管理工作人员一定要树立责任意识与服务意识,深入到农经经济经营管理前线,去进行档案资料的全面收集。作为一项艰苦且又责任重大的工作,农经档案管理工作人员一定要有足够的责任心去面对自己的事业,同时提高服务意识,使得农经档案资料能够充分为农村工作提供服务,这不仅仅是衡量其档案管理工作质量好坏的标准,更是其义不容辞的社会责任。其次,农经档案管理工作人员的协调意识同样需要增强。在进行农经档案管理工作的不同环节中,协调合作是串联农经部门与其他部门的必要枢纽。实际上,农经经济经营管理的档案管理工作不仅仅是农经档案部门的工作,基层农经中心与上级主管部门同样需要对其加以重视。倘若对各级农经中心单位所产生的档案资料处理不及时,造成收集存档延迟,久而久之则会导致农经档案资源存在疏漏,无法保证其完整性。所以,身处农经档案管理工作岗位的人员一定要强化自身的协调意识,与基层农经中心与相关主管部门加强联系与交流,确保档案资料的及时归总,并且主动去提供服务。

2.3.1做好档案开发利用工作

农村经济经营管理工作档案作为对农村经济发展、建设历程的详细记录,实际上也正是人们用智慧和劳动助推社会进步的真实写照,由此可见农经档案有着非常高的利用效能,所以做好农经档案资源的开发利用工作能够充分发挥其作用。通过对农经档案资源进行适度共享,能够将其社会效益与经济效益发挥到极致,比如在交通不便、信息闭塞的农村地区,基层农经中心部门对于实效性强的运行管理范本需求非常大,因此便可以利用农经档案资源,培养更多丰富知识与经验的农经人员,使其能够更好的帮助农村地区进行建设。

2.3.2构建统一的农经档案管理标准

农经档案管理标准的框架非常大,对于基层农经单位的具体档案管理工作而言,还存在一定的不适应,所以,基层的农经档案管理部门应该在现行的各项管理制度基础之上,结合当地农村地区的事情与自身工作实际,去制定更为确切的农经档案管理标准。这样一来,便能够凸显出档案管理的核心,与文书档案实行有效区分,促进农经档案管理向规范化、标准化的方向发展。通过农经档案管理标准的统一,也就为其信息化管理与农经档案资源的共享与开发利用奠定了良好的基础。综上所述,农村经济经营管理工作档案作为农村社会经济发展信息的真实写照与重要聚到,在当前的社会新形势之下,农经管理档案工作要与现实相联系,采取针对性的管理措施去应对当前农经档案管理工作中存在的问题,在人力、物力以及财力方面,相关部门都应提供足够的支持,从而通过农经档案管理工作的发展为新农村建设事业提供服务。

作者:李淑萍 单位:135200吉林省白山市靖宇县濛江乡农村经济管理中心

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