企业财务管理内部控制完善策略

摘要:施工企业是国民经济中的重要组成部分,施工企业的发展,对经济的具有影响作用。就施工企业发展的情况来看,由于施工企业的施工周期长、金额巨大、项目分散、生产流动性大等特点,给企业的财务管理带来一定难度,也不可避免出现一些问题,那么如何保证企业经营管理合理合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率效果,促进企业实现发展目标呢?本文将从财务管理内部控制理念入手,分析施工企业财务管理内部控制工作的现状,提出企业加强内部控制的手段和政策,进一步健全内部监督机制。

关键词:施工企业;财务管理;内部控制;分析;策略

一、引言

随着我国社会主义市场经济发展进程的不断加快,市场经济的竞争性和公平性特征越来越明显。行业内部的竞争日益激烈,而且经济发展的总体趋势不够理想。在这样的经济发展形势和竞争形势下,施工企业要获得生存和发展首先就应该从自身内部出发,提高施工企业的内部控制水平。内部控制工作主要包括组织控制、财务控制和项目业务控制等内容,其中财务控制是重要一个环节。财务控制有一套完整的体系,它由财务控制环境、会计系统和控制程序三部分组成。良好的财务控制体系有利于提高施工企业内部控制工作的整体质量和效率,可以保证施工企业的资金安全和施工的高效运作,进而可以减少企业的生产成本和费用,实现施工企业开展经济活动的目标。

二、施工企业财务内部控制现状

1、财务内部控制制度不完善

在某些施工企业财务部门之中,一些财务工作人员的会计基础知识不够扎实,财务人员的会计知识没有得到及时的更新,会计工作的效率较低。在开展财务内部控制工作时,施工企业没有一套科学的财务理论做支撑,执行财务内控管理的工作人员对自己的职责和权利划分不清,内部控制制度不够完善和健全,形式化严重,这样就直接限制了企业内部控制机制的作用和优势,不利于发挥内控机制的真正效力。其次,施工企业中的材料管理和资金管理工作效率低下,没有严格控制应收账款的金额和比例,导致施工企业资金的安全性和流动性受到威胁,呆账和坏账的比例较高,资金不能够正常回收和利用,危害施工企业的正常发展。

2、财务预算管理手段不够科学合理

在一些施工企业当中,财务预算数据来源模糊,数据的真实性和可靠性较差,财务预算工作没有受到施工企业足够的重视,也没有在实际经济活动中得到运用。其次,施工企业没有相应的跟踪和分析评价制度,不能对财务预算工作的质量做出正确科学的评估,无法体现公平性,财务预算流于形式,并没的发挥其真正的作用和效力。再者,施工企业内部的各个部门的职能没能准确清晰的划分,权责不够明确,内部财务管理监督工作和内部控制工作质量较差,监督和控制范围较窄,各部门的权利和责任义务不能科学的匹配,也没有后期的责任追究机制,使得财务管理和财务预算制度形同虚设。

三、加强施工企业财务内部控制的对策

1、更新财务管理内部控制观念

企业面临的政策环境、经济环境和法律环境都较为复杂,在市场经济条件下,企业面临的竞争和风险也较大。企业要想获得发展,就要重视财务管理的作用,发挥出财务在预测企业经营风险中的作用。其次,企业要不断更新财务管理内部控制观念,利用大数据分析工具对企业的发展进行规划和指导,提高企业内部财务信息的利用效率,规避企业内部人员滥用权力和腐败行为的产生。再者,企业要将原有的财务内控体系向风险导向型内部控制体系转变,根据企业的风险偏好、风险承受程度和压力测试来决定企业的决策,进而指导企业做出正确的投资决策和发展策略。

2、建立健全的财务内部控制制度

财务管理工作需要施工企业内部各个部门的共同协作和努力,财务内部控制应该对每个部门和各个员工进行监督和合理限制。财务内部控制制度的建立可以从三个方面进行,首先,在资金收付环节,施工企业应该严格按照制度和合同要求进行,可以根据合同和项目开展的进程来支付或者收取款项。其次,在原材料采购环节,施工企业应该严格管理材料采购流程,要及时对原材料进行验收和盘点,以便做到账实相符,提高财务信息的准确性。同时,施工企业要规范原材料采购程序和价格调查机制,优化计量手段并做好档案整理工作,防止部分员工在采购环节进行暗箱操作,避免吃回扣等腐败行为的发生。第三,施工企业要健全资产管理制度,做好资产的日常清查和管理工作,对资产进行定期检查并做好资金情况记录,以便确保财产的安全,提高资产管理工作的质量和效率。

3、要优化内部财务风险控制机制

施工企业要有风险控制意识,内部财务管理人员要主动承担起风险控制责任和义务。施工企业要优化内部财务风险控制机制,将风险意识、风险管理理念嵌入到内部控制中,协调各部门间的风险控制工作,可以在企业内部建立风险控制和预警领导小组,该小组可以包含经营部门、工程部门和财务部门等等,这样可以提高风险控制和预警的工作效率,让风险控制工作可以落到实处。。

4、施工企业要注重信息化在内控工作中的作用

施工企业要善于利用信息技术来改进和完善企业财务管理内控制度,要跟上数据化时代的进程,制定财务数据和业务信息的统一标准,实现施工企业内部的信息数据共享。施工企业要将原始数据进行加工和整理,将其转变成为标准的编码源数据,企业领导人要不断强化互联网思维能力,并要积极构建一体化的财会流程,实现财务会计流程一体化模式,提高财务决策的科学性和合理性。

参考文献

[1]企业内部控制培训教材系列•企业内部控制配套指引操作指南[M].北京:中国市场出社,2010:6.

[2]财政部会计司.企业内部控制规范讲解[M].北京:经济科学出版社,2010

作者:何莉 单位:中铁五局集团贵州工程有限公司

关于作者: 51期刊网

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