ERP系统在财务管理中的运用

摘要:伴随我国当前经济发展环境的变化,市场竞争日益激烈,对于企业来说,效益和效率的提升成为当前增强综合竞争力的重要着力点,而提升企业的综合管理水平正是提高效益和效率的重要保证。财务管理是企业众多管理职能中的重要组成部分,如何运用现代管理理念和管理方法来改善企业的财务管理流程和提高财务管理水平,使企业宏观管理与微观管理的有效结合,已成为当今各企业所关注的热点问题。为了适应这一趋势的发展,ERP系统应运而生,它在提升企业财务理念、技术及方法的同时,也在很大程度上提高了企业的财务管理效率进而推动企业综合管理水平的提升。本文在简要介绍ERP概念基础上,结合工作实践,探索了ERP系统在财务管理中的应用与意义,对ERP系统在实施过程中存在的问题进行了总结和思考,并对这些问题提出了对策及建议,以期提升企业整体财务管理水平,进而提高整个企业的经济效益。

关键词:ERP企业财务管理问题对策

1ERP的概念

ERP(企业资源管理计划)是指在全公司范围内应用的、高度集成的、数据在各业务系统之间高度共享的系统,并应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。企业资源管理计划集成了客户需求、内部制造活动和供应商资源,处理各种信息和管理流程,为企业提供信息管理平台,为企业决策、资源配置和绩效评估服务。在企业财务管理中,应用ERP系统后,企业从财务会计到财务监督、分析和管理等方面都得到了改进。

2当前ERP系统在财务管理中的应用及其重要性

2.1ERP系统在企业财务管理中的应用

2.1.1财务报表分析子模块

报表分析系统主要通过总账、成本和报告分析等模块进行整合。总账系统与其他子系统的高度集成不仅减少了数据录入的重复,而且还自动收集数据并提高了财务工作的效率;在设定好系统人员的权限和级别后,系统能提供不同类别的查询和分析。如笔者所在企业中,通过模块化定制,将销售模块与金税系统的增值税开票功能进行关联,大大提高了开具发票的效率和准确性。

2.1.2预算控制及管理子模块

启用预算管理子模块后,可对实际成本及费用按所属部门进行归集和管理,然后系统将实际费用与各部门已录入ERP预算系统的数据进行对比,管理层就能了解预算执行情况,采取必要措施降低成本,提高经济效益。同时,在执行的过程中,根据实际情况,管理层还可以及时对不合理的预算数字进行调整和修订。

2.1.3资金管理子模块

该模块主要通过应收账款、应付账款、预算管理、现金银行存款等子模块进行整合,在许多情况下,它用于解决企业收入和支出问题。上级财务部门根据批准的资金申请进行资金分配,同时,上级财务部门也根据计划对下级公司收入账户中的资金进行归集。上级部门直接在ERP会计相关模块中统一会计处理,大大加快了资金的核准和支付,减少了交易错误。

2.2ERP系统在企业财务管理中的重要性

2.2.1提高数据核算的即时性

ERP系统可以随时显示财务信息,全面查看、记录和控制业务的发生、流程和结果,并随时更新相关的报告数据。这不仅可以确保数据的准确性,还可以提高工作效率,从而使财务数据不仅能反映企业过去的生产和经营状况,而且还可以实时支持企业决策。

2.2.2优化成本核算并加强成本管理

ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统。企业可按物料编码进行采购成本跟踪,监控采购物料的实际采购价格并及时了解采购成本差异情况,从而促使采购成本的降低。此外,通过标准物料清单与工单管理系统,使成本核算对象进一步细化,企业可跟踪生产过程中物料的实际使用情况,进而对生产成本实施有效控制,最终使企业成本、利润核算更加真实、准确。

2.2.3加强企业运营资金管理

ERP系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定,对应收账款情况进行及时跟踪并生成应收账龄报告,使企业能及时掌握客户的收款情况并及时对逾期款项进行催收,确保资金及时回收。此外,ERP系统通过对供应商的付款条件进行设定,结合应付账款模块,使企业能及时掌握付款情况并合理安排资金使用。如笔者所在企业中,通对客户的收款期限和信用额度进行设定,将销售模块与仓库发货功能进行关联,实时对订单的发货状况进行锁定或放行。

2.2.4对项目投资进行有效管理

ERP系统的投资项目管理模块,可实现投资预算管理、项目过程管理及项目成本管理。通过这些过程,对在建工程和固定资产的计算进行了规范,修复了项目不能及时进行核算、在建工程和资产管理不明确等问题。在上线了固定资产模块后,系统可以随时查询固定资产的原始价值、净值、所在部门和使用状况,折旧费用每月自动计算,使企业可以充分了解固定资产的状况。

2.2.5促进财务管理的完整性和统一性

过去,企业财务管理工作仅停留在简单的人工财务会计和普通管理会计水平,未能形成统一的财务管理系统,ERP系统的应用有效地解决了这个问题。如预算管理功能,可以有效减少人为造成的预算错误;又如ERP系统的实时功能能在材料发出后自动生成详细的会计凭证,使会计信息及时更新,充分反映企业当前的财务状况。

3ERP系统在实施过程中存在的问题

3.1财务控制流程缺失

在实施ERP系统的过程中,如果企业所需的财务控制流程和方法在系统中没有得到充分考虑,或者系统不能支持企业所需的控制过程和方法,在舍弃传统的人工管理方式后,可能存在财务控制缺失风险。如上述提到的例子,笔者所在的企业在ERP系统投入使用后,系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定,将销售模块与仓库发货功能进行关联,实时对订单的发货状况进行锁定或放行。将以前通过人工控制发货转变为系统自动控制后,如果一些客户的收款期限和信用额度没有在系统被妥善设置,ERP系统将无法正确开启控制功能,而此时人工管理方式已经被舍弃并不再进行人工核对,结果就有可能造成货物的多发、少发等情况。

3.2财务人员培训不足、管理松懈

对于企业而言,ERP系统的应用是一项管理创新,这种新的财务管理模式使得ERP的实施也对财务人员提出了新的要求,如果不对财务人员进行新的系统培训,财务人员将不能很好地使用ERP系统进行操作。另外,ERP系统将改变财务人员的分工和权限,这可能会阻碍ERP实施。此外,系统上线过程中对财务人员进行了大量的系统知识与操作培训,如果掌握了ERP系统基本操作、应用技能和ERP概念的财务人员流失,ERP系统在企业中的应用效果也将受到严重影响。

3.3基础数据缺乏、不完善

ERP系统的运行结果,很大程度上依赖于基础数据的准确性,当基础数据不准确时,就会牵一发而动全身,将对采购计划、财务的总账核算、报表系统等产生直接影响。如物料标准成本一旦输入错误,将影响采购成本差异的记录以及成本核算的准确性;又如物料清单设置错误,将影响生产过程的领料、发料以及产品标准单
位成本等。

4ERP系统在实施过程中存在问题的解决对策

4.1改善财务控制流程

ERP系统投入使用后,财务工作方式将彻底改变,原有的财务控制流程和相关方法也将发生变化。因此,在系统上线之前,尽可能地将系统所提供的控制流程与现有流程进行对比,找出有可能缺失的流程并加以修正和完善,使得系统上线后财务控制流程能得以继续发挥作用。如上文提到的例子,由人工控制发货转变为系统自动控制,其前提必须要先将收款期限和信用额度在系统中设置完整,否则将会导致发货失控的情况发生。

4.2对财务人员进行有效管理

ERP系统对有些财务人员而言是全新的工具,首先,要让这些财务人员从心理上理解和接受新的系统,从系统的运作理念上给财务人员进行分析,让其明白系统的分工与权限的合理性和必要性,减少抵触情绪。其次,有针对性的对财务人员进行上线前、上线中和上线后作培训,让其能很好的熟练操作系统,减少失误。最后,企业应建立相应的考核奖励制度,留住能熟练掌握ERP系统操作的财务人员。

4.3完善基础数据

建立健全的基础数据是提高管理水平的重要举措,新系统的实施应基于完善的基础数据之上。为确保基础数据的准确性,首先,应从各部门内部控制、内部沟通入手,在系统上线前对基础数据进行清理、复核和比较,使应用到新系统的数据完整准确。其次,基础数据的完善是一个长期的过程,上线后还需定期对基础数据进行测试、完善。

5结语

综上所述,尽管ERP系统在实施过程中可能由于财务控制流程缺失、财务人员培训不足与管理松懈以及基础数据缺乏、不完善等原因,给财务管理带来某些不利影响,但同时也应该看到,ERP系统作为企业的一种先进管理模式,运行良好的系统可以直接提高企业财务管理水平和企业生产效率,使企业能够更清晰、更全面地掌握自身业务发展情况,它还能有效地改善财务管理计划和控制功能。因此,加强ERP系统在企业财务管理中的应用研究,是进一步完善现代企业财务管理的重要依据,具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1]李莉.ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2016(5).

[2]陈箫曼.对ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].中国市场,2013(46).

[3]古晓燕.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策研究[J].会计师,2016(3).

作者:莫珣 单位:福马(中山)洁具产品有限公司

关于作者: 51期刊网

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